|
Vedtekter for Høybråten Jeger- g Fiskerforening Vedtatt på årsmøtet 14.02.1946 og endret på årsmøtet 16.02.2006 Endret på årsmøtet 17.02.2011 § 1 NAVN Foreningens navn er: Høybråten Jeger- og Fiskerforening Foreningen er tilsluttet Norges Jeger- og Fiskerforbund med alle sine medlemmer.
§ 2 FORMÅL Å være en aktiv interesseorganisasjon som ivaretar medlemmenes interesser innen jakt, fiske, naturforvaltning og friluftsliv. Å sikre en bærekraftig høsting av våre vilt- og fiskeressurser, basert på tilgjengelig kunnskap. Å sikre at viltet og fisken høstes til glede for flest mulig motiverte utøvere. Å arbeide for økt allmenn forståelse for jakt og fiske. Å arbeide for korrekt bruk av våpen og sportsfiskeredskap. Å drive et aktivt ungdoms- og utdanningsarbeid. Å samarbeide med offentlige myndigheter og andre interesseorganisasjoner. Å arbeide for å etablere lokale medlemsfordeler. Arbeidet i foreningen skal bygge på NJFF’s gjeldende handlingsprogram og det årlige arbeidsprogram.
§ 3 MEDLEMSKAP Enhver person som er interessert i jakt, sportsfiske, friluftsliv og naturforvaltning kan bli medlem av foreningen. Medlemmer forplikter seg til å ta i mot verv som blir bestemt av foreningen, i NJFFs styre, representantskap eller landsmøte, men kan nekte å ta i mot oppgaver for en periode som er så lang som en tidligere har hatt verv. Foreningens medlemmer deles inn i de til enhver tid gjeldene medlemskategorier i forbundet. Et medlem har ingen rettigheter i organisasjonen ut over det kalenderåret som kontingenten er betalt for. Medlemskapet fornyes gjennom betaling av kontingenten for det kommende året. Et medlem som ønsker å avslutte sitt medlemskap, skal meddele dette skriftlig til NJFF innen 1.september året før medlemskapet skal opphøre. Medlemmer som gjør seg skyldig i brudd på jakt-, fiske- og friluftslovgivningen, eller på annen måte ved sin adferd skader foreningen, skal suspenderes av styret for en tidsbegrenset periode. Styret kan også nekte å ta opp personer som har forbrutt seg mot forannevnte. I svært alvorlige saker skal medlemmer av foreningen ekskluderes av styret. Vedkommende medlem som blir suspendert eller ekskludert har rett til å få fremlegge sin sak for årsmøtet, som tar avgjørelse i saken med 2/3 flertall. Blir medlemmer ekskludert fra lokalforeninger skal dette umiddelbart rapporteres inn til NJFF og fylkeslaget.
§ 4 KONTINGENT Medlemskontingenten gjelder for kalenderåret. Foreningen følger NJFFs ordning med sentral innkreving av medlemskontingenten. Kontingentandelen til foreningen blir fastsatt av årsmøtet, og skal meddeles NJFF skriftlig innen 1.september.
§ 5 FORENINGENS LEDENDE ORGANER Foreningens ledende organer er: Ordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte Styret § 6 ÅRSMØTE Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av februar. Årsmøtet skal innkalles av styret minst to uker før avholdelse. Forslag til saksliste for møtet skal følge innkallingen. Saker til årsmøtet skal være styret i hende senest en måned før årsmøtet. Saker avgjøres med alminnelig flertall bortsett fra saker som disse vedtekter beskriver noe annet for. Det skal føres protokoll fra årsmøtet. På årsmøtet skal følgende behandles: Konstituering av møtet Godkjenning av innkalling Godkjenning av dagsorden Valg av ordstyrer Valg av referent Valg av tellekorps Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen Årsmelding fra siste kalenderår. Revidert regnskap fra siste kalenderår Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett Innkomne saker med styrets forslag til vedtak Foreningens kontingentandel Valg styret i henhold til §8 Valg av medlemmer til utvalg etter behov Valg av valgkomité på 2 medlemmer Valg av 2 revisorer Eventuell utnevning av æresmedlemmer Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene. Dersom ikke noe annet er bestemt, avgjøres alle saker med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget forkastet, unntatt ved personvalg hvor det foretas loddtrekning. Valgene bør foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemning. Ingen tilstedeværende har mer enn 1 stemme. Foreningens styre har ikke stemmerett i saker som gjelder årsmelding og regnskap. Inntil to representanter fra NJFFs sentralledd og /eller Fylkesorganisasjonen har rett til å være tilstede på årsmøtet med talerett.
§ 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når et tidligere årsmøte har besluttet det, eller det blir krevd skriftlig av 1/3 av stemmene Det blir innkalt med samme varsel og på samme måte som for ordinært årsmøte. Det skal føres protokoll fra ekstraordinært årsmøte. Møtet skal ikke ta avgjørelser i andre saker enn de som er oppført i innkallingen. Inntil to representanter fra NJFFs sentralledd og /eller fylkesorganisasjonen har rett til å være til stede på årsmøte med talerett.
§ 8 STYRET Foreningen ledes av et styre på 6 medlemmer samt utvalgsledere som velges av årsmøtet for 2 år av gangen. Leder, kasserer og et styremedlem står på valg samtidig, mens nestleder, sekretær og et styremedlem er på valg de øvrige år.
Styret kan opprette ytterligere utvalg etter behov. I disse utvalg utpekes utvalgsleder av styret. Styremøte blir holdt når lederen fastsetter det, eller når det blir krevd av minst 3 styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer møter. Vedtak blir gjort ved alminnelig flertall. Ved likt stemmetall er forslag forkastet. Det skal føres protokoll fra hvert styremøte.
§ 9 STYRETS PLIKTER Styret skal: Verne om foreningens interesser, forvalte midlene og håndheve vedtektene. Forberede, behandle og fatte vedtak i saker av interesse for foreningen. Legge frem for årsmøtet melding om virksomheten i foreningen i det siste kalenderåret. Revidert regnskap for kalenderåret, samt budsjettforslag og forslag til arbeidsprogram for kommende år. Legge frem for årsmøtet eventuelle forslag om utnevning til æresmedlemmer, samt eventuelle forslag om tildeling av NJFFs diplomer eller gullmerke for videre ekspedering til forbundsstyret i NJFF. Sende årsmelding, ajourført liste over tillitsvalgte og regnskap til NJFF, forbundets fylkesorganisasjon og kommunen innen 31.mars hvert år. Nedsette utvalg etter behov. Det skal utarbeides instruks for disse. Arbeide for forenings- og medlemsfordeler, herunder mulighet for økonomisk støtte. Ivareta foreningens arkiv. (overlevere om mulig til lokalhistorisk arkiv i kommunen.) For øvrig drive foreningen på en aktiv måte for å nå målsettingen § 10 REGNSKAP Foreningens regnskapsår følger kalenderåret. Regnskapet skal revideres av to revisorer som er velges av årsmøtet. Revisorene gir innstilling om regnskapet til årsmøtet. Foreningen dekker reiseutgiftene og eventuelle andre utlegg som dens styremedlemmer og andre personer blir påført i foreningens tjeneste.
§ 11 UNGDOMSGRUPPE (Aktiveres av årsmøtet ved behov) Det kan opprettes en egen ungdomsgruppe i lokalforeningen. Ungdomsgruppa avholder eget årsmøte. Medlemmer inntil 25 år har stemmerett. På årsmøtet velges et ungdomsstyre bestående av leder, sekretær, kasserer og et styremedlem. I tillegg skal det i styret sitte 1 representant valgt av foreningen. Denne skal ha full tale-, forslags- og stemmerett. I foreningens styre skal en fra ungdomsgruppa være representert med de samme rettigheter. Alle medlemmer i ungdomsgruppa må stå tilsluttet forbundet. Arbeidsområder for ungdomsstyret: Forbereder saker og innkaller til ungdomsgruppas årsmøte. Behandle saker som er av betydning for ungdomsgruppa. Planlegge og samordne virksomheten i ungdomsgruppa etter de retningslinjer som til enhver tid er gitt av foreningen.
§ 12 VEDTEKTSENDRINGER Forslag til vedtektsendring krever 2/3 flertall på årsmøtet for å bli vedtatt. Vedtektsendringer kan bare behandles av ordinært årsmøte og må godkjennes av NJFF.
§ 13 UTMELDING AV NJFF Utmelding av NJFF krever 2/3 flertall på to påfølgende ordinære årsmøter Utmelding av NJFF skal gjøres gjeldende fra førstkommende årsskifte etter endelig utmeldingsvedtak. Lovlig fattet utmeldingsvedtak må meddeles forbundet innen 1.september i året før utmelding. Dersom foreningen trekker seg ut fra NJFF uten gyldig vedtak i henhold til disse vedtektene, overtar NJFFs fylkesorganisasjon foreningens eiendeler på uttrekningstidspunktet til fremme av forbundets formål i foreningens kommune eller distrikt.
§ 14 OPPLØSNING AV FORENING Dersom det foreligger et grunngitt forslag om oppløsning av foreningen, skal styret behandle dette som fastsatt for vedtektsendringer. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall i to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen, skal foreningens midler disponeres av NJFFs fylkesorganisasjon til fremme av forbundets formål i foreningens kommune eller distrikt. |
